Wie kann ich mein Projektcontrolling verbessern?

[inibanini]

Schönen Tag! Ich leite eine kleine Firma, mit der wir uns auf Messtechnik spezialisiert haben.
Die Arbeit läuft eigentlich gut und wir bekommen viele Aufträge rein.

Doch damit haben wir teilweise auch kleinere Probleme. Denn die vielen Kunden bedeuten auch viele unterschiedliche Projekte, da verliert man schnell mal den Überblick. Gerade beim Controlling fällt mir dann immer auf, wie sehr wir wieder die Übersicht verloren haben.

Darum wollte ich mich hier auch einfach mal umhören und schauen, ob ihr irgendwelche Lösungen kennt.
Wenn ja, dann freue ich mich sehr, wenn ihr sie mit mir teilen würdet.

 

[Lerby]

Hi! Dass du damit ein Problem hast, kann ich gut verstehen.
Immerhin braucht es ja auch ein sauberes und gut funktionierendes Controlling, damit die Firma auch ordentlich laufen kann. Ohne dem geht es ja kaum.

Ich weiß nicht, wie das früher bei uns gemacht wurde, doch in meiner Firma nutzen wir dafür seit Längerem diesen Service hier: https://www.timetrackapp.com/projektcontrolling/
Das funktioniert ganz nach dem Ansatz, dass man beim Projektcontrolling am besten mit den Projektzeiten beginnt.
Darum hat auch jeder Mitarbeiter eine Stempeluhr auf dem Handy, mit der er die Zeiten der jeweiligen Projekte erfassen kann.
Zu denen werden dann die anderen Aufwände auch noch hinzugefügt.

Wenn du das dann am Ende des Projektes sehen willst, dann kannst du dir mit wenigen Klicks automatisch einen Bericht erstellen lassen.