Archivierungspflicht von Lieferscheinen

[Unregistriert]

Hallo zusammen,

folgende Vorgehensweise würde ich gerne umsetzten, jedoch brauche ich mal die Einschätzung ob das FA da mitspielt:

- Lieferschein wird geprüft und unterschrieben an die Verwaltung gefaxt
- der Original-Lieferschein verbleibt beim Wareneinpfänger (Niederlassung)
- dieser Lieferschein (Fax-Ausdruck) wird hinter die Rechnung geheftet und archiviert

Was meint ihr, kommt es zu Problemen, weil der Original-Lieferschein nicht an der Rechnung heftet?

Gruß

 

[Dacapo]

Da ein Lieferschein als Urkunde zählt würde ich schon das Original bei der Rechnung belassen. Alles andere führt dann nur wieder zu Verzögerungen und Papierkram.

 

[Unregistriert]

Das der Lieferschein als Urkunde angesehen wird und eine Archivierungspflicht von 6 Jahren hat ist mir bekannt, jedoch sollte doch der Fax-Ausdruck reichen oder nicht?

 

[Dacapo]

Ja wenn das FA die Lieferscheine sehen will, dann mit Sicherheit das Original.

 

[Unregistriert]

Also meinst du es gibt ein Problem, wenn wir nicht die Original-Lieferscheine hinter der Rechnung haben?

Leider finde ich keine gesetzliche Vorschrift aus der ersichtlich ist, dass es sich um ein Original handeln muss.

 

[Unregistriert]

Kann sonst jemand etwas zu diesem Thema sagen?

 

[Broiler]

Wenn mal die Steuerprüfung kommt und nachschaut, dann wollen die mit Sicherheit das Original sehen. Wie schon erwähnt, es ist eine Urkunde und Kopien von Urkunden sind eigentlich nur dann gültig, wenn sie beglaubigt sind. Solange aber keiner danach fragt kannst du auch ein weißes Blatt Papier ranhängen